Als je actief bezig bent met mail en news dan verzamel je al snel honderden
of zelfs duizenden mailtjes.
Omdat je daar regelmatig dingen in verschuift en verwijdert, kan er veel
schijfruimte verloren gaan.
Er wordt immers informatie bewaard van inmiddels verwijderde berichten.
Om die ruimte weer terug te krijgen, kun je het best regelmatig gebruik maken van
de compressie optie.
In Netscape Messenger onderdeel van de Communicator vind je de funktie
in File - Compress Folders.
Antwoord naar een ander adres.
Veel mensen hebben tegenwoordig zowel op hun werk als thuis een e-mailadres.
Om er voor te zorgen dat de antwoordenaltijd bij je e-mailadres thuis komen,
kun je gebruik maken van het 'Reply to' -veld.
Als Iemand nu de Reply - knop gebruikt om je een antwoord te sturen, dan wordt
automatisch het 'Reply to' -adres gebruikt.
Netscape heeft in de Messenger deze optie geplaats onder Edit - Preferences - Mail & Groups - Indentity - Reply to address.
Hulpprogamma's.
Browsers maken gebruik van allerlei hulpprogamma's voor de verwerking van bestanden.
Het soort bestand wordt aangegeven met behulp van de zogenoemde MIME code.
Aanvankelijk van de MIME code kiest de browser voor een specifiek progamma om het
bestand te laten zien.
Als er geen MIME code beschikbaar is, kan ook worden gekeken naar de extensie.
Voor het aanpassen of toevoegen van formaten ga je in de Communicator naar Edit - Preferences - Navigator - Applications.
Automatisch aanvullen.
Zowel de IE als de Communicator zijn in de loop van de tijd een stukje slimmer geworden.
Zo zullen zij tijdens het typen alle bij een URL aanvullen tot een recentelijk gebruikt adres.
Als jij kort geleden http://kwn.online.com heb bezocht, dan zullen IE en Communicator
het hele adres al laten zien als jij bevoorbeeld pas http://kwn.on hebt getypt.
Als je op dat moment op Enter drukt, wordt het hele adres overgenomen;
als je door typt,
verdwijnt de suggestie.
Beheers je Bookmarks.
Sinds de vorige versies van zowel de IE als de Communicator zijn de mogelijkheden sterk verbeterd.
In de Communicator vind je onder Bookmarks - Edit Bookmarks een heel
scala aan beheersmogelijkheden.
Je kunt hier onder meer je eigen Personal Toolbar in elkaar zetten.
Slim gebruik van AltaVista.
Een van de snelste en uitgebreide zoekmachines op Internet is AltaViesta (http://www.altavista.digital.com).
Maar AltaVista kan veel meer dan stom zoeken naar de woorden die jij opgeeft.
In de gigantische database kan de search engine bijvoorbeeld zoeken naar pagina's
met verwijzingen naar jouw pagina.
Er is nog veel meer mogelijk.
Neem daarom eens rustig de tijd om de 'help-file' te lezen.
Mail direct versturen.
Gebruikers van Netscape 4.0 hebben er soms last van dat een ver geschreven mailtje
in de inbox blijft staan, in plaats van dat onmiddellijk wordt verstuurd. De oplossing :
Kies tussen direct of later verzenden van een mailtje in Messenger gewoon tijdens een
mailtje typen gewoon tussen Send Now en Send Later.
Deze opties staan in het File menu.
Met deze instelling worden voortaan alle mailtjes in de Netscape 4.0 direct verzonden.
Houd er dus rekening mee dat er een foutmelding verschijnt als je mail verstuurt
terwijl je niet on-lie bent of de mail-sever niet bereikbaar is.
Iedereen zijn eigen toolbaar.
De nieuwste versies van zowel Netscape Navigator als Microsoft Internet Explorer
hebben een knoppenbalk waarin je zelf hyper-links kunt plaatsen.
Je favoriete adressen staan dan altijd op het scherm.
In Netscape Navigator kun je een hele folder aan de toolbaar toewijzen.
Open de bookmark editor (Control - B) en maak een nieuwe folder door met
de rechter muisknop te drukken en New Folder te kiezen.
Noem de folder bijvoorbeeld Toppers.
Selecteer uit de bookmarks een URL die je hierin wilt opnemen, druk op de rechter
muisknop en kies voor Copy.
Ga nu naar de gloednieuwe Toppers folder en plak de hyperlink erin.
Doe dit met alle URL's die je op de toolbaar wilt zien.
Klik daarna - voor de afwisseling met de linker muisknop - op het 'minnetje'
van de Toppers folder.
Druk op de rechter muisknop en kies Set as Toolbar Folder.
Netscape plaats dan alle bookmarks in Toppers op de knoppenbalk.
Je kunt in Netscape Navigator trouwens ook kiezen welke bookmark-folder zichtbaar
wordt als je op Bookmarks knop drukt.
Normaal gesproken is dit de folder waarin alle andere folders zitten, maar met de rechter muis gevolgd door Set as Bookmark Menu kun je hiervoor een andere folder instellen.
Voorkeuren.
In de vorige versies van Netscape vond je de instellingen van bijvoorbeeld e-mail en
nieuwsgroepen onder het kopje Options in de menubalk.
In de Communicator zitten deze in stellingen op een andere plek en zien ze er ook anders uit.
Je moet namelijk kiezen voor Edit - Preferences.
Als je hier op klikt, zie je een scherm dat op de zelfde manier is vormgegeven
als de directory-stuctuur in de Windows Explorer ( Verkenner ).
De verschillende opties en onderdelen maak je zichtbaar door op het plusje te klikken.
Bij het selecteren van een optie worden de gegevens zichtbaar in het rechter
gedeelte van het scherm. Onder Mail & Groups - Groups vind je bijvoorbeeld het adres van de News Server.
HTMail.
De Netscape Composer gebruik HTML om uitgaande mailtjes vorm te geven en in komende
HMTL-berichten in de juiste vorm op het scherm te zetten.
Je kunt deze funktie aan of uit zetten via Edit - Preferences - Mail & Groups - Messages.
Het versturen van een fraai ogend bericht is met de ingebouwde HMTL mogelijkheden
een peuleschil.
Net zo als in de meeste Windows tekstverwerkers kun je lettertype, grote en kleur
kiezen met de rolmenus in de knoppenbalk.
De Composer vertaalt jouw wensen automatisch in HTML.
Nog wat verder naar rechts zitten de knoppen voor de uitlijning van de tekst
en voor het invoegen van bijvoorbeeld plaatjes.
Hier mee kun je leuke effecten bereiken, zoals het plaatsen van je ingescande
handtekening onderaan het bericht.
Houd er wel rekening mee dat lang niet alle emailprogamma's over weg kunnen met HMTL-mail.
Controleer daarom of de ontvanger van je bericht over het juiste emailprogamma beschikt.
Profielen.
Als je PC door verschillende mensen wordt gebruikt, is het handig om voor iedere
gebruiker eigen Mail & News instellingen te be waren.
Netscape bied je de mogelijkheid, verpakt in zo genoemde Profiels.
Een onderdeel van de Communicator Suite is namelijk de User Profiel Manager.
In dit progamma kun je per gebruiker instelingen maken voor email en nieuws groepen.
Bij het starten van Netscape kun je dan kiezen welke Profiel er gebruikt moet worden.
Ongewenste mail.
Naar mate steeds meer bedrijven Internet ontdekken, word ook de stapel
ongewenste reclame in je Inbox groter.
Helaas is er nog geen electronische brievenbussticker om ongewenste mail buiten de deur te houden.
Een van de weinige middelen die je tot je beschikking hebt, is een zo genoemd e-mailfilter.
Hier mee kun je heel nauwkeurig aangeven wat er met mail van een bepaalde afzender
moet gebeuren.
De filters stel je in via het menu Edit - Mail Filters van de Messenger.
Behalve het weggooien van ongewenste mail, zijn de filters ook zeer geschikt
voor het automatische rangschikken van bijvoorbeeld mail van verzendlijsten.
Javascript.
JavaScript kan worden uitgeschakeld in uw browser.
Volg de onderstaande instructies als u JavaScript wilt inschakelen.
Ga naar het menu Edit en kies 'Preferences'.
Activeer het selectievakje 'Enable JavaScript' in het menu 'Advanced'.
Laad vervolgens opnieuw deze pagina en maak gebruik van alle mogelijkheden van JavaScript!
Mail echt weggooien.
Als je veel mail krijgt, gooi je ook veel weg.
Tenminste, dat denk je misschien.
Maar alle mailtjes die je weggooit, verhuizen slechts naar een speciale folder
met de toepasselijke naam Trash.
Zo wordt voorkomen dat de berichten onmiddelijk weg zijn als je per ongeluk
op Delete drukt.
Om schrijfruimte te winnen, is het raadzaam om Trash met enige regelmaat
te legen.
Dit doe je door File-Empty Trash Folder te kiezen.
Baas in je eigen Inbox.
Als je Netscape Messenger net hebt geïnstalleerd, is maar één postvak aanwezig:
Inbox.
Dat is een beetje weinig om je electronische correspondentie zin vol te ordenen.
Een nieuwe map is gelukkig zo gemaakt.
Kies voor File-New Folder en geef aan dat de map onder Local Mail
moet komen.
Je kunt nu tijdens het lezen van een bericht op de knop File drukken
en daarna de nieuwe map selecteren.
Messenger verplaats het mailtje naar de opgegeven locatie.
Het zelfde kun je doen door op de rechtermuisknop te drukken en vervolgens File Message te kiezen.
Threads in Netscape.
In het Message Center van Netscape, de centrale plaats voor je e-mail en nieuwsgroepen,
kun je kiezen voor de weergave van Usenet-berichten als threads.
Een thread is een serie mailtjes met het zelfde onderwerp.
Klik op het kleine pictogram met de horizontale streepjes links van de Subject
balk.
Alle berichten worden nu op thread gesorteerd.
Als je dit niet prettig vindt werken, dan kun je naar de chronologische volgorde
terugschakelen door op Date te drukken.
Omgaan met attachments.
Als je met Netscape Messenger een bericht met een attachment ontvangt, staat
bovenaan het mailtje een paperclip-pictogram.
Klik hier op en onder aan verschijnt een plaatje van het bestand dat is bijgesloten.
Druk nu met de rechtermuisknop op dit bestand.
Je ziet een menu met twee opties: de bijlage openen ( Open Attachment ) of
opslaan op de harde schijf ( Save Attachment As ).
Bevat de bijlage bijvoorbeeld een Microsoft Word-bestand, dan wil je het document
vaak direct in de tekstverwerker bekijken.
In het keuzescherm zie je ook een selectievakje waarmee je instelt dat Messenger
een bepaald bestandssoort altijd op de zelfde manier behandelt - dus altijd
opslaan of altijd openen -.
Het is niet verstandig om hiervoor te kiezen, want wellicht wil je de volgende
keer iets anders met een bijlage doen.
Als je bijvoorbeeld hebt ingesteld dat Messenger Word-documenten altijd moet
opslaan, kost het daarna extra moeite om een bestand te openen.
Verstoppertje spelen met e-mail.
Je mailbox, en in het bijzonder je inbox, word al snel onoverzichtelijk.
Gelukkig hebt Netscape Messenger mogelijkheden aanboord om orde in de chaos
te scheppen.
Om deze opties te bekijken, ga je in Netscape Messenger naar View-Messages.
Vervolgens geef je bijvoorbeeld aan dat je alleen nieuwe berichten wil zien.
Ook hier kun je kiezen voor weergave van de berichten met threads.
Kolom organisatie.
Van ontvangen berichten worden standaard afzender, onderwerp, bijlage, urgentie
en datum weergegeven.
De volgorde ( van links naar rechts ) word bepaald door de grijse balkjes boven in
je mailbox.
Als je de ordening niet aanstaat, kun je dit eenvoudig aanpassen door met de muis
een balk op te pakken en naar de juiste plek te slepen.
Nieuwe Windows, oude mail.
Jammer, maar waar: Windows moet met enige regelmaat opnieuw geinstalleerd worden.
Als je computer met Windows 95 steeds trager word en steeds vaker gaat crashen,
dan heeft het arme beestje mogelijk last van ' Old Windows Disease '.
Een herinstalatie van het besturingssysteem biedt dan soelaas.
Maar als je daar niet bij nadenkt, heb je zo je e-mail en bookmarks wegegooi.
En dat is een bijzondere onaangename ervaring.
Alvorens je Windows overschrijft met een ' schone ' versie, moet je daarom
de volgende mappen en bestanden naar een veilige plaats kopieren.
C:\Windows\Program Files\Netscape\Users\...\bookmark.html
C:\Windows\Program Files\Netscape\Users\...\abook.nab
C:\Windows\Program Files\Netscape\Users\...\mail
Als je deze bestanden in directories na de herinstallatie terug zet, dan heb
je alle mail en bookmarks weer terug.
Let op: De genoemde bestandslocaties kunnen op jouw computer iets afwijken
van de genoemde plekken.